IHK-Signaturkarte für Sachverständige und Unternehmensmitarbeiter
Die IHK-Signaturkarte entspricht dem Niveau der qualifizierten elektronischen Signatur. Sie wird gemeinsam mit den Industrie- und Handelskammern und dem Vertrauensdiensteanbieter D-Trust GmbH angeboten.
Hinweis für alle Kartenkunden – öffentlich bestellte und vereidigte Sachverständige ebenso wie Unternehmen und deren Mitarbeiter: Die IHK-Signaturkarte (D-Trust) wird über DE-CODA bis zum 31.12.2026 angeboten. Beantragung, Folgekarte und Hilfe finden Sie auf dieser Seite.
Zeitplan für Kartenkunden
Bis 31.12.2026
Neue IHK-Signaturkarten und Folgekarten (D-Trust) können weiterhin über Ihre IHK oder per PostIdent-Verfahren beantragt werden.
Bitte planen Sie für Antragstellung bis Erhalt von Karte und PIN-Brief etwa drei Wochen ein.
Ab 01.01.2027
DE-CODA bietet die IHK-Signaturkarte (D-Trust) nicht mehr an.
Neu- und Folgekartenanträge über DE-CODA sind dann nicht mehr möglich.
Bereits ausgegebene Karten bleiben bis zum Ende der im Zertifikat angegebenen Gültigkeit nutzbar, sofern sie nicht gesperrt werden.
Für die Zeit danach berät Sie DE-CODA zu qualifizierten elektronischen Signaturen über DE-CODA SIGN.
Identifizierung: Rolle der IHK und der Ident-Beauftragten
Für den Erstantrag müssen Sie sich persönlich mit gültigem Personalausweis oder Reisepass identifizieren lassen (bei Antragstellung noch mindestens vier Wochen gültig).
Bei IHKs mit Signaturservice übernimmt dies der IHK-Registrierungsmitarbeiter (Ident-Beauftragter) im persönlichen Termin: Er erläutert das Verfahren, nimmt Ihre Daten auf und prüft Ihr Ausweisdokument.
Die Identifizierungsleistung wird gegenüber D-Trust bestätigt und dokumentiert (Art. 24 Abs. 2 eIDAS-Verordnung).
Für Sachverständige bestätigt die IHK zusätzlich per Vordruck die öffentliche Bestellung und Vereidigung mit dem jeweiligen Bestellungstenor.
Bietet Ihre IHK keinen Signaturservice an, erfolgt die Identifizierung per PostIdent-Verfahren.
Bei Folgekarten steht ausschließlich PostIdent zur Verfügung.
Sachverständigen-Signatur
Digitale Signatur für öffentlich bestellte und vereidigte Sachverständige.
Frist für Sachverständige: Anträge für die IHK-Signaturkarte für Sachverständige über DE-CODA sind bis zum 31.12.2026 möglich. Ihre öffentliche Bestellung wird mit dem von der IHK bestätigten Bestellungstenor als Attribut in das neue qualifizierte Zertifikat aufgenommen und ist damit bei jeder Signatur nachweisbar. Bitte beantragen Sie eine neue Karte rechtzeitig, damit Ihre Signaturfähigkeit ohne Unterbrechung gesichert ist.
Gutachten elektronisch versenden
Die Sachverständigen können davon insbesondere in der Kommunikation mit der Justiz profitieren, sofern die jeweiligen Justizbehörden auf den Empfang vorbereitet sind. Die rechtlichen Voraussetzungen sind durch das Bürgerliche Gesetzbuch (BGB), die Zivilprozessordnung (ZPO) und weitere Gesetze und Verordnungen gegeben.
Für die öffentlich bestellten und vereidigten Sachverständigen, die ihre Gutachten bei Gericht vorlegen, bietet sich durch den Digitalisierungsschwung der Justiz die Chance zur komfortableren papierlosen Kommunikation: Voluminöse Ausdrucke, teils in mehrfacher Ausfertigung und mit farbigen Bildern, sind nicht mehr erforderlich. Scheiterte die elektronische Form früher daran, dass der Sachverständige die Gutachten nicht rechtsverbindlich unterschreiben und mit seinem Rundstempel versehen konnte, so wird diese Hürde durch die Sachverständigen-Signatur genommen.
Sachverständigen-Eigenschaften gehen aus der elektronischen Unterschrift hervor: Für die spezielle Sachverständigen-Signaturkarte, die die IHKs und ggf. weitere Bestellungskörperschaften in Kooperation mit der D-TRUST GmbH und der DE-CODA GmbH anbieten, wird als Zusatzinformation die Sachverständigen-Tätigkeit beglaubigt übermittelt. Neben dem Namen des Sachverständigen gehen aus der Signaturkarte der Bestellungstenor und die Bestellungskörperschaft hervor. Diese Angaben entsprechen dem Rundstempel des Sachverständigen. Die bestellende Körperschaft muss zu diesem Zweck bei der Signaturbeantragung die Angaben bestätigen. Sie erhält auch die Möglichkeit, die Sachverständigen-Signaturkarte zu sperren, wenn die Bestellung erlischt.
Der Preis für die Sachverständigen-Signaturkarte (Erstkarte) beträgt 169,00 € zzgl. MwSt. Hinzu kommen die Anschaffung eines Kartenlesegeräts mit eigenem Tastenfeld und einer Anwendungssoftware zur Signierung von Dateien.
Auf einen Blick
Für die Beantragung lassen Sie sich bei Ihrer IHK oder per PostIdent-Verfahren identifizieren.
Das Kartenlesegerät können Sie selbständig bestellen und an Ihren PC anschließen.
Wenn Sie Ihre Signaturkarte und den PIN-Brief erhalten, nehmen Sie die Karte gemäß D-Trust-Anleitung in Betrieb.
Mit der passenden Signatursoftware bringen Sie Ihre Sachverständigen-Signatur auf das Gutachten.
Sachverständige sind gehalten, das elektronische Bürger- und Organisationenpostfach (eBO) zu nutzen. Hierfür benötigen Sie spezifische Software. Weitere Informationen hierzu finden Sie auf der Seite des EGVP.
Als IHK-Sachverständiger vereinbaren Sie bitte mit Ihrer IHK einen Termin, um sich identifizieren zu lassen und um den Antrag auf Signaturkarte auszufüllen. Dieser wird an die D-Trust GmbH übermittelt. Sie erhalten Ihre Karte von dort circa drei Wochen nach Antragstellung. Die Übersicht der IHKs mit Ansprechpartnern finden Sie weiter unten. Falls Ihre IHK dort nicht aufgeführt ist oder der Weg zu Ihrer IHK zu weit ist, empfehlen wir Ihnen die Beantragung per PostIdent-Verfahren.
Hier geht's zum Signaturantrag per PostIdent-Verfahren für Sachverständige, die von der IHK öffentlich bestellt und vereidigt sind.
Unser Praxis-Tipp: Bitte lassen Sie sich vor der Antragstellung per PostIdent die IHK-Sachverständigen-Bescheinigung von Ihrer IHK attestieren. Sie benötigen das vollständig ausgefüllte Formular für die Versendung Ihrer schriftlichen Antragsunterlagen an D-Trust.
Ihre Sachverständigen-Signaturkarte läuft in Kürze ab und Sie möchten weiterhin gerne mit Signaturkarte arbeiten? Auf Grund neuer Vorschriften müssen wir Sie leider bitten, ein erneutes Erstantragsverfahren zu durchlaufen – hierzu wird neben Ihrem Personalausweis auch eine neue Bestätigung Ihres Sachverständigen-Attributs durch Ihre IHK verlangt.
Bitte wenden Sie sich also an Ihre IHK für einen entsprechenden Termin vor Ort oder nutzen Sie das PostIdent-Verfahren.
Welche Vorteile haben Sachverständige, wenn sie ihre Gutachten elektronisch signieren?
Die elektronische Übermittlung von Sachverständigen-Gutachten erspart viel Zeit und Aufwand, weil Ausdruck und Versand entfallen. Dies gilt insbesondere für umfangreiche Gutachten und Gutachten, die farbig oder in mehrfacher Ausführung vorgelegt werden müssen.
Welche Ausstattung benötigen Sachverständige für dieses Verfahren?
Zum Erstellen einer rechtskräftigen elektronischen Signatur benötigen Sie eine persönliche Signaturkarte für Sachverständige, ein Kartenlesegerät der Klasse 3 und eine Signatursoftware. Unsere Empfehlungen und Details zu den jeweiligen Produkten finden Sie in den Produktinfos.
Hat das elektronische Sachverständigen-Gutachten dieselbe Rechtsgültigkeit wie ein herkömmliches Gutachten in Papierform?
Die qualifizierte elektronische Signatur schafft die notwendige Sicherheit, um Gutachten elektronisch versenden zu können: Sie garantiert die Echtheit des Absenders und die Echtheit des Gutachten-Inhalts. Diese Sicherheitselemente können auch nach dem Versand überprüft werden, weil die Signatur dauerhaft mit dem Gutachten verbunden bleibt. Seit dem 01.01.2018 können Sachverständige ihre Gutachten bei Gericht elektronisch einreichen, sofern das elektronische Gutachten mit der persönlichen qualifizierten Signatur des Gutachters versehen ist.
An wen können elektronische Gutachten übermittelt werden?
Es können sowohl Gerichts- als auch Privatgutachten elektronisch ausgestellt und signiert werden. Primär wird die Anwendung in der Kommunikation mit der Justiz genutzt. Elektronische Gutachtenübermittlung an Behörden, Versicherungen und Unternehmen etc. ist aber ebenfalls möglich.
Welche Gerichte und Behörden akzeptieren elektronische Sachverständigen-Gutachten?
In den meisten Bundesländern sind alle Gerichte über EGVP bzw. das eBO erreichbar.
Wie kommt die Signatur auf das Gutachten?
Sie erstellen ein Gutachten elektronisch und wandeln es in eine pdf-Datei um. Nun starten Sie Ihre Signatursoftware, rufen die Gutachten-Datei auf und klicken auf „Signieren“. Danach geben Sie Ihre PIN am Kartenlesegerät ein, und die Datei wird mit Ihrer qualifizierten elektronischen Signatur versehen. Das Gutachten und die Signatur sind nun unveränderlich miteinander verknüpft.
Brauchen die Empfänger des Gutachtens ebenfalls eine Signaturausstattung?
Nein, es wird nur eine kostenlose Verifikationssoftware benötigt, beispielsweise digiSeal Reader von secrypt.
Wie beantragt man eine Signaturkarte für Sachverständige?
Als IHK-Sachverständiger vereinbaren Sie bitte mit Ihrer IHK einen Termin, um sich identifizieren zu lassen und um den Antrag auf Signaturkarte auszufüllen. Dieser wird an die D-Trust GmbH, eine Tochterfirma der Bundesdruckerei, übermittelt. Sie erhalten Ihre Karte von dort circa drei Wochen nach Antragstellung. Sollte Ihre IHK keine Registrierungsstelle anbieten oder es Ihnen aus sonstigen Gründen nicht möglich sein, persönlich in der IHK einen Termin wahrzunehmen, haben Sie alternativ die Möglichkeit, den Antrag eigenständig auszufüllen und sich per PostIdent-Verfahren identifizieren zu lassen.
Wie lange ist eine Sachverständigen-Signaturkarte gültig?
Die Sachverständigen-Signaturkarte ist zwei Jahre lang gültig, danach können Sie einen Antrag auf eine Folgekarte stellen. Dies geschieht nicht automatisch. Sie werden aber rechtzeitig von D-Trust über den Ablauf der Karte informiert.
Kann man eine Karte sperren lassen?
Sollten Sie Ihre Karte verlieren oder aus sonstigen Gründen sperren wollen, ist dies jederzeit per Anruf möglich. Für diesen Fall legen Sie bereits bei der Beantragung der Karte ein Sperrpasswort fest. Des Weiteren ist Ihre zuständige Bestellungskörperschaft ebenfalls berechtigt, die Sachverständigen-Signaturkarte zu sperren, wenn die öffentliche Bestellung erlischt.
Kann man eine Signaturkarte für zwei Bestellungstenöre nutzen?
Ja, prinzipiell ist es möglich, eine Signaturkarte für zwei Bestellungstenöre auszustellen. Hier ist allerdings zu beachten, dass alle Einträge auf Ihrer Karte unveränderlich mit dem Zertifikat verbunden sind. Sobald ein einzelner Eintrag auf der Karte ungültig ist, beispielsweise das Erlöschen eines der zwei Bestellungstenöre, wird die ganze Signaturkarte ungültig und muss erneut beantragt werden. Ferner ist es nicht möglich, bei der konkreten Signierung eines einzelnen Gutachtens in der Signatur zu markieren, auf welchen der Bestellungstenöre abgestellt wird. Als Richtschnur dient der Rundstempel im Analogverfahren: Wurden mehrere Tenöre auf einem Rundstempel zusammengefasst, so können diese auch auf eine einzige Signaturkarte übernommen werden. Bei mehreren Rundstempeln sollten mehrere Signaturkarten angeschafft werden.
Kann man eine Signaturkarte für zwei Bestellungstenöre nutzen, wenn man von zwei verschiedenen Bestellungskörperschaften bestellt ist?
Nein, eine Signaturkarte kann nur auf eine Bestellungskörperschaft ausgestellt werden.
Kann ein Gutachten auch von zwei Sachverständigen mit der elektronischen Signatur versehen werden, wenn es sich um ein Gemeinschaftsgutachten handelt?
Ja, dies ist selbstverständlich möglich. In diesem Falle signiert zunächst der Sachverständige A die Gutachten-Datei. Danach versieht der Sachverständige B die bereits signierte Gutachten-Datei zusätzlich mit seiner Signatur.
Was kostet die IHK-Sachverständigen-Signaturkarte?
Der Preis für die Sachverständigen-Signaturkarte beträgt 169,00 € netto zzgl. gesetzl. MwSt.
Wie unterscheidet sich die Sachverständigen-Signaturkarte von einer „normalen“ Geschäfts-Signaturkarte?
Die Signaturkarte für Sachverständige enthält den Namen des Signaturkarteninhabers, die Angaben zum Bestellungstenor und zur Bestellungskörperschaft (z. B. „Von der IHK öffentlich bestellter und vereidigter Sachverständiger für Schäden an Gebäuden, zuständig IHK für München und Oberbayern“) sowie die Einschränkung (Standardtext): „Diese Signatur darf nur für die Tätigkeit als öffentlich bestellter und vereidigter Sachverständiger eingesetzt werden.“ Die Angaben zum Bestellungstenor sind von der zuständigen Bestellungskörperschaft per Vordruck zu bestätigen. Außerdem hat die Bestellungskörperschaft eine Sperrmöglichkeit der Karte bei Ende der öffentlichen Bestellung.
Welche Bestellungskörperschaften bieten aktuell die Sachverständigen-Signaturkarte an?
Die IHK-Organisation hat im Herbst 2018 mit der Einführung der Sachverständigen-Signaturkarte begonnen. Über Signaturkarten für Sachverständige anderer Bestellungskörperschaften (Architektenkammern, Ingenieurskammern, Landwirtschaftskammern) informieren Sie sich bitte unmittelbar bei D-Trust.
Können Sachverständige die Signaturkarte noch für andere Anwendungen als die Gutachten-Signierung nutzen?
Die Einsatzszenarien der Sachverständigen-Signaturkarte sind auf die Sachverständigen-Tätigkeit beschränkt. Eine Nutzung der Signatur für private Zwecke ist daher nicht zulässig. Im Zusammenhang mit der Sachverständigen-Tätigkeit kann die Karte aber zum Beispiel für die Testierung von Gutachten im Rahmen der Verpackungsverordnung / Vollständigkeitserklärung oder für den sicheren Versand elektronischer Rechnungen genutzt werden.
Behält das signierte Gutachten auch dann seine Gültigkeit, wenn die zugehörige Signaturkarte zu einem späteren Zeitpunkt ausläuft oder gesperrt wird?
Selbstverständlich ja. Entscheidend ist, dass die Signaturkarte zum Zeitpunkt der Signaturerstellung gültig ist. Alle Signaturen, die mit einer gültigen Signaturkarte erzeugt wurden, können im Nachhinein noch bis zu 30 Jahre später erfolgreich auf ihre Gültigkeit hin überprüft werden – so lange läuft die Aufbewahrungsfrist des Signaturzertifikats im D-TRUST-Verzeichnisdienst.
Geschäfts-Signatur
Die IHK-Signaturkarte für Unternehmensmitarbeiter enthält standardmäßig neben dem Namen des Signaturkarten-Besitzers die Zugehörigkeit zu einer Organisation – z. B. zu einem Unternehmen, einer IHK oder einer Behörde.
Einsatzbereiche
Viele Unternehmen haben die Chance erkannt, mit der elektronischen Signatur Zeit und Geld zu sparen. Sie können Medienbrüche vermeiden und ihren Workflow erheblich verbessern. Der Trend ist klar gesetzt: Die öffentliche Verwaltung stellt von Papier- auf IT-gestützte Verfahren um – mit der Tendenz, dass ihre Kommunikationspartner einige Vorgänge zukünftig nicht nur elektronisch signieren können, sondern sogar müssen.
Ursprungszeugnisse: Alle deutschen IHKs bieten ihren Unternehmen den Online-Service zur Ursprungszeugnisbeantragung an. Unternehmen wählen, ob sie für das Antragsverfahren eine individuelle Nutzerkennung oder die qualifizierte elektronische Signatur nutzen möchten. Die Bewilligung der elektronischen Ursprungszeugnisse erfolgt mit der qualifizierten elektronischen Signatur der zuständigen IHK-Mitarbeiter.
Elektronisches Abfallnachweisverfahren (eANV): Seit dem 01.04.2010 ist das eANV verbindlich. Abfallerzeuger, -beförderer und -entsorger müssen die gesamte Kommunikation rund um die Entsorgung gefährlicher Abfälle elektronisch abwickeln – inklusive Pflicht zur qualifizierten elektronischen Signatur (seit 01.02.2011 auch für Abfallerzeuger und -beförderer). Rechtsgrundlage ist die Verordnung zur Vereinfachung der abfallrechtlichen Überwachung, Abschnitt 4, § 19. Dies betrifft insbesondere die elektronischen Nachweiserklärungen und Begleitscheine. Informationen erhalten Sie bei Ihrer IHK und der Zentralen Koordinierungsstelle der Länder.
Europäischer Emissionshandel: Der europäische Emissionshandel läuft in Deutschland auf rein elektronischem Wege. Unternehmen beantragen ihre Emissionsberechtigungen online und bekommen sie per elektronischem Bescheid zugeteilt. Abgesichert wird die Kommunikation zwischen Anlagenbetreibern und der Deutschen Emissionshandelsstelle (DEHSt) durch die qualifizierte elektronische Signatur. Welche Unternehmen emissionshandelspflichtig sind, definiert Anhang 1 des Treibhausgas-Emissionshandelsgesetzes. Geschätzte 50 % der Teilnehmer am Emissionshandel nutzen eine IHK-Signaturausstattung.
Nationaler Emissionshandel (nEHS): Seit 2021 gibt es in Deutschland das nationale Emissionshandelssystem, insbesondere für die Sektoren Wärme und Verkehr. Teilnahmepflichtig sind laut Brennstoffemissionshandelsgesetz (BEHG) alle Personen, die nach § 2 Abs. 2 BEHG als Steuerschuldner definiert sind – z. B. Großhändler und Hersteller von Brennstoffen sowie Importeure. Für die Übermittlung von Datenmitteilungen wie dem Emissionsbericht an die Virtuelle Poststelle (VPS) der DEHSt werden seit 2022 die qualifizierte elektronische Signatur (QES) und ein VPS-Postfach benötigt.
Wichtig für den Emissionshandel: Bitte achten Sie bei Ihrer Beantragung einer IHK-Signaturkarte darauf, dass Sie dem Eintrag in das LDAP-Verzeichnis zustimmen, da die DEHSt in der Prüfung auf entsprechende Einträge zugreift.
Verpackungsregister: Hersteller und Vertreiber müssen elektronisch eine Vollständigkeitserklärung (VE) bei der Zentralen Stelle Verpackungsregister hinterlegen. Zuvor bestätigt ein Testierer (z. B. öffentlich bestellte und vereidigte Sachverständige, Wirtschaftsprüfer, Steuerberater) die Korrektheit, indem er die VE-Prüfbescheinigung elektronisch unterschreibt – mit qualifizierter Signaturkarte, Kartenlesegerät und Signatursoftware (PKCS7-Format).
E-Vergabe: Öffentliche Ausschreibungen werden nicht nur per Internet publiziert – auch Angebotsabgabe, Zuschläge, Vertragsabschlüsse und der übliche Geschäftsverkehr werden online abgewickelt. Die Nutzer melden sich mit ihrem Personenzertifikat an; sämtliche Verfahrensschritte werden vom Bieter bzw. der Beschaffungsstelle signiert und verschlüsselt.
Falls Sie die IHK-Signaturkarte zum ersten Mal beantragen, können Sie den IHK-Registrierungsservice nutzen. Dafür vereinbaren Sie mit dem zuständigen IHK-Registrierungsmitarbeiter einen persönlichen Termin. Der Mitarbeiter erläutert Ihnen das Verfahren, nimmt Ihre Daten auf und identifiziert Sie anhand Ihres Personalausweises oder Reisepasses. Falls Ihre IHK in der Übersicht nicht aufgeführt ist oder der Weg zu weit ist, empfehlen wir Ihnen die Beantragung per PostIdent-Verfahren.
Für diejenigen Kunden, deren zuständige bzw. nächstgelegene IHK keinen Signaturservice anbietet, steht die Beantragung einer IHK-Signaturkarte per PostIdent-Verfahren oder per Notar-Identifizierung zur Verfügung.
Kundinnen und Kunden, deren Signaturkarten kurz vor dem Gültigkeitsablauf stehen, erhalten von D-Trust in einer individuellen Erinnerungsmail die Anleitung zur Beantragung einer Folgekarte: Dafür registrieren sie sich zunächst mit ihrer bei D-Trust hinterlegten E-Mail-Adresse und einem selbstgewählten Passwort im Portal. Danach können sie im Portal bequem eine Folgekarte bestellen.
Nicht möglich sind Folgekartenbestellungen, wenn
sich die bei D-Trust hinterlegte Mailadresse geändert hat;
sich der Name der antragstellenden Person geändert hat;
die Gültigkeit der vorhergehenden Karte seit mehr als 180 Tagen abgelaufen ist;
die persönliche Identifizierung länger als 10 Jahre zurückliegt.
In diesen Fällen müssen die Kunden einen neuen Erstantrag wahlweise bei ihrer IHK vor Ort oder per PostIdent-Verfahren stellen.
Eine erneute Identifizierung im Zusammenspiel mit einem Folgekartenantrag ist erforderlich, wenn das Ausweisdokument abgelaufen ist und die letzte Identifizierung mindestens 3 Jahre zurückliegt oder sich die Lieferadresse der Karte verändert. Für diese Identifizierung erhalten die Kunden via Portal automatisch einen PostIdent-Coupon (stationäres oder elektronisches PostIdent-Verfahren). Im Zuge des Folgekartenantrags steht ausschließlich das PostIdent-Verfahren zur Verfügung, nicht die Identifizierung bei der IHK-Registrierungsstelle. Alternativ kann bei der IHK ein Erstantrag mit IHK-Identifizierung gestellt werden.
Elektronischer Abfallbegleitschein / eANV-Portal und Abfallmanagementsysteme (z. B. Modawi, Zedal, NSuite)
Emissionshandel (DEHSt)
Verpackungsregister
E-Vergabe: E-Vergabe-Plattform des Bundes, Bauausschreibungsplattformen Berlin und Bayern, Subreport, Vergabe 24, Vergabemarktplatz NRW, Logistikzentrum Baden-Württemberg, Vergabeplattformen Stuttgart und Bremen, Bi-online, Deutsche Rentenversicherung Bund
Geschäftsabschlüsse / Bilanzen für polnische Behörden
Elektronische Steuererklärung ELSTER
Ursprungszeugnisse online beantragen / eUZ web
Elektronischer Rechtsverkehr
Online-Mahnverfahren
Schutzrechtsanmeldung beim DPMA
IHK-Ansprechpartner für die Beantragung vor Ort
Übersicht der IHKs (mit Ansprechpartnern), bei denen Sie vor Ort Ihre Signaturkarte persönlich beantragen können. Falls Ihre IHK hier nicht aufgeführt ist oder der Weg zu weit ist, empfehlen wir die Beantragung per PostIdent-Verfahren.
Was kostet die IHK-Signaturkarte? Wo kann ich elektronisch signieren? Welche technischen Voraussetzungen müssen erfüllt sein? Antworten liefern die Produktblätter zum IHK-Signaturservice.
IHK-Signaturkarte für Unternehmensmitarbeiter (Geschäfts-Signatur)
Enthält neben dem Namen des Besitzers die Zugehörigkeit zu einer Organisation – z. B. zu einem Unternehmen, einer IHK oder einer Behörde.
Signaturkarte für öffentlich bestellte und vereidigte Sachverständige
Enthält die Angaben zum Bestellungstenor (Fachgebiet) und zur Bestellungskörperschaft. Sachverständige können damit Gutachten rechtsverbindlich elektronisch signieren und bei Gericht einreichen – auch Privatgutachten.
Falls Sie die IHK-Signaturkarte zum ersten Mal beantragen, können Sie den IHK-Registrierungsservice nutzen oder das PostIdent-Verfahren wählen. Der Vertrauensdiensteanbieter D-TRUST prüft Ihre Antragsdaten sorgfältig auf Vollständigkeit. Wenn alle Unterlagen vorhanden und richtig ausgefüllt sind, wird Ihre persönliche Signaturkarte produziert. In der Regel können Sie etwa zwei bis drei Wochen nach Antragstellung mit Ihrer Karte rechnen. In Ihrem persönlichen Kundenportal bei D-Trust können Sie den Status der Produktion verfolgen.
Achtung: IHK-Sachverständige, die nach Ablauf der Kartengültigkeit weiterhin mit der Signaturkarte arbeiten möchten, müssen auf Grund neuer Vorschriften ein erneutes Erstantragsverfahren durchlaufen – hierzu wird neben dem Personalausweis auch eine neue Bestätigung des Sachverständigen-Attributs durch die IHK verlangt.
Pro Signaturkarte kann jeweils eine Firmenzugehörigkeit aufgenommen werden. Die meisten Kunden wünschen die Angabe der Firma, weil sie im geschäftlichen Umfeld signieren. So ist auch gewährleistet, dass der Arbeitgeber die Karte falls gewünscht sperren kann. Die Signaturanwendungen lassen sich aber auch ohne Firmenzugehörigkeit nutzen.
Installation
Voraussetzungen
Internetzugang
Microsoft-Betriebssystemumgebung
freier USB-Anschluss für Kartenlesegerät
Hinweis zur D-Trust Card 5.1: Die Karte ist in Verbindung mit Nexus nicht RFID-fähig. Bei Kartenlesegeräten mit aktivierter RFID-Funktion (cyberJack RFID komfort, cyberJack RFID komfort FON, cyberJack RFID standard) muss diese deaktiviert werden: Pfeil-Oben-Taste drücken, im Display erscheint „RF-Feld: EIN“, Pfeil-Runter-Taste drücken und „RF-Feld: AUS“ mit OK bestätigen.
Signieren: Sie können eine pdf-Datei mit Signatur versehen und als E-Mail-Anhang versenden – so bleibt die Signatur dauerhaft mit der Datei verbunden. Für das Signieren von Dateien stehen unterschiedliche Produkte zur Auswahl; D-Trust arbeitet eng mit der Firma secrypt zusammen (digiSeal office).
PIN/PUK: Nach dreimaliger falscher PIN-Eingabe ist die Karte gesperrt und kann mit einer der beiden PUKs und dem D-TRUST Card Assistant entsperrt werden. Bewahren Sie die PUKs gut auf. Die PUK hilft nicht, wenn die PIN vergessen wurde – in diesem Fall benötigen Sie eine neue Signaturkarte. D-TRUST Support: 030 / 25 98 0, support@bundesdruckerei.de.
Wenn die Installation Ihrer Signaturkarte erfolgreich war, stehen Ihnen die in den Produktinformationen genannten Anwendungen offen (siehe Anwendungsüberblick bei der Geschäfts-Signatur). Bei der Signaturbenutzung innerhalb der Anwendungen leisten Ihnen die jeweiligen Anwendungsbetreiber Support. Dieser Support ist z. T. kostenpflichtig.
Hintergründe zur elektronischen Signatur
Was bedeutet PKI? Elektronische Signaturverfahren beruhen auf individuellen Personenzertifikaten, die von Vertrauensdiensteanbietern herausgegeben werden. Jedem Zertifikat ist ein Schlüsselpaar aus privatem Schlüssel (Private Key) und öffentlichem Schlüssel (Public Key) zugeordnet – die Public Key Infrastructure (PKI). Bei der Signaturerzeugung wird der private Schlüssel benötigt, den der Unterschreibende unter seiner alleinigen Kontrolle hält; die Überprüfung erfolgt anhand des öffentlichen Schlüssels und per Abfrage beim Vertrauensdiensteanbieter.
Rechtswirkung: Die qualifizierte elektronische Signatur ist in Deutschland zur Erfüllung eines gesetzlichen Schriftformerfordernisses anerkannt (§ 126 BGB, § 3a VwVfG, § 130a ZPO). Sie entspricht vollwertig der handschriftlichen Unterschrift auf Papierdokumenten.
EU-weite Akzeptanz: Seit 2016 gilt in allen EU-Mitgliedstaaten die eIDAS-Verordnung. Sie schafft einen einheitlichen rechtlichen Rahmen für Vertrauensdienste; die Mitgliedstaaten führen „Trusted Lists“ der zugelassenen Vertrauensdiensteanbieter und erkennen die entsprechenden Signaturen gegenseitig an.
Unsere Partner
Gemeinsam sind wir stark: Die DE-CODA GmbH definiert sich über die enge Zusammenarbeit mit den deutschen Industrie- und Handelskammern (IHKs) und dem Trustcenter D-TRUST GmbH, Tochterunternehmen der Bundesdruckerei.
IHK – Industrie- und Handelskammern
49 IHKs stehen als Vor-Ort-Anlaufstelle für Signaturanträge zur Verfügung – mit rund 100 speziell geschulten IHK-Mitarbeitern, die die Antragsdaten erfassen.
D-Trust GmbH
Der Vertrauensdiensteanbieter D-Trust GmbH, Tochterunternehmen der Bundesdruckerei GmbH, produziert die IHK-Signaturkarten entsprechend den neuesten technischen Anforderungen.
IHK GfI
IHK Gesellschaft für Informationsverarbeitung mbH – IT-Dienstleister der IHK-Organisation.
DE-CODA koordiniert die Aktivitäten der deutschen IHKs zur elektronischen Signatur und begleitet mit kompetenter, praxisnaher Anwendungsberatung.
Fragen zur IHK-Signaturkarte?
Unsere Anwendungsberatung hilft Ihnen gerne weiter.
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