Lösungsportfolio

Elektronische Signaturen und digitale Vertrauensdienste für Unternehmen | DE-CODA

Entdecken Sie DE-CODA SIGN als Fernsignatur und unsere Produkte für die Unterschrift vor Ort, verbunden mit der Integration in Ihre Geschäftsprozesse.

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DE-CODA SIGN

Geschäftsdokumente aus der Ferne mit dem richtigen Vertrauensniveau signieren.

Bereiten Sie Dokumente vor, laden Sie interne oder externe Unterzeichner ein und wählen Sie die geeignete Signaturstufe für jeden Vorgang.

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  • Dokumente und Empfänger zentral vorbereiten
  • Signierreihenfolge und Rollen definieren
  • EES, FES oder QES passend zum Risiko nutzen
  • Abschluss, Zeitstempel und Nachweise nachvollziehen

Lösungsportfolio

Ein durchgängiges Ökosystem aus Software, Signaturhardware und Schnittstellen, modular aufgebaut, um Ihre digitalen Onboarding- und elektronischen Signaturprozesse zu optimieren.

SIGN

DE-CODA SIGN

Fernsignatur (Remote Signing)

Dokumente ortsunabhängig vorbereiten, versenden und auf jedem Endgerät elektronisch signieren – mit automatisierten Workflows für Teams und externe Unterzeichner.

Leistungsumfang

  • Geführte elektronische Signaturprozesse
  • Mehrere Unterzeichner und definierte Reihenfolgen
  • Mehrere Dokumente in einem Vorgang
  • Zeitstempel und vollständiger Audit-Trail

Ideal für

Verträge, Freigaben und wiederkehrende Abläufe in IHKs und Unternehmen

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QEZ

Europäische Lösung

Qualifizierte elektronische Zertifikate

Eine europäische Zertifikatslösung für Personen und Organisationen, abgestimmt auf den benötigten Vertrauensgrad. Die Daten werden in Deutschland gespeichert. Jede Person, die qualifizierte elektronische Signaturen (QES) erstellt, benötigt ein eigenes qualifiziertes Zertifikat. Kaufen Sie ein Zertifikat, wenn Sie QES benötigen und noch kein für den gewählten Signaturdienst gültiges Zertifikat besitzen; für einfache oder fortgeschrittene Signaturen ist kein qualifiziertes Zertifikat erforderlich.

Leistungsumfang

  • Personen- und organisationsbezogene Zertifikate
  • Cloud- und softwarebasierte Bereitstellung
  • Datenhaltung in Deutschland
  • Beratung zur passenden Zertifikatsform

Ideal für

Regulierte Verfahren, Registerprozesse und qualifizierte Signaturen

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BRANCH

Vor-Ort-Prozesse

Signatur in der Geschäftsstelle

Persönliche Signaturvorgänge am Schalter oder Beratungsplatz: Signaturpads erfassen die handschriftliche Unterschrift mit biometrischen Merkmalen und sichern sie verschlüsselt im Dokument. Das Unterschreiben fühlt sich an wie auf Papier – der Ablauf bleibt jedoch vollständig papierlos und nachvollziehbar.

Leistungsumfang

  • Signieren im persönlichen Kundengespräch
  • Erfassung von Druck, Geschwindigkeit und Strichverlauf
  • Große 10,1-Zoll-Displays für gut lesbare Dokumente (Transparenzpflicht nach Art. 12 DSGVO)
  • Fortgeschrittene elektronische Signatur (FES) mit Ausweisprüfung per NFC (EnSign11 NFC)
  • Pads optional im eigenen Corporate Design
  • Einbindung von Signaturgeräten und Arbeitsplätzen
  • Betrieb auch ohne durchgängige Verbindung

Ideal für

IHKs, Banken und Versicherungen (Kontoeröffnung, Kreditverträge, Policen), Gesundheitswesen (Patienteneinwilligungen), öffentliche Verwaltung, Handel und Telekommunikation

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API

Integration & Services

Enterprise-Systeme & Systemintegration

Über REST-Schnittstellen und modulare SDK-Komponenten verbindet DE-CODA Signatur- und Zertifikatsfunktionen mit ERP, CRM und Dokumentenmanagement – und begleitet Konzeption, Einführung und Betrieb.

Leistungsumfang

  • API-first und modular aufgebaut
  • Anbindung an ERP, CRM und Archivsysteme
  • Remote, vor Ort und mobil im selben Prozess
  • Deutsche Beratung und Implementierungsbegleitung
  • Signaturpads über DE-CODA 2.0 in Fachanwendungen integrieren
  • DE-CODA CheckIn-Kiosk per API an Verwaltungssysteme anbinden

Passende Hardware & Software

Ideal für

Komplexe Fachverfahren und skalierbare Unternehmensprozesse

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Entscheidungshilfe

E-Signaturstufen vergleichen

Nicht jede Unterschrift braucht dasselbe Sicherheitsniveau. Entscheidend sind Risiko, gewünschter Identitätsnachweis und mögliche gesetzliche Formvorgaben.

StufeWann passendTypische VorgängeWas Sie erhalten
EESEinfache elektronische SignaturFür risikoarme, alltägliche VorgängeZum Beispiel interne Freigaben, Bestätigungen und Standardvereinbarungen.Eine elektronische Handlung wird dem Unterzeichner zugeordnet; die Identitätsprüfung ist geringer als bei FES oder QES.
FESFortgeschrittene elektronische SignaturFür Verträge mit höherem NachweisbedarfZum Beispiel Personal-, Lieferanten- oder Kundenverträge ohne gesetzliches Schriftformerfordernis.Die Signatur ist eindeutig mit der Person verknüpft und nachträgliche Dokumentänderungen sind erkennbar.
QESQualifizierte elektronische SignaturFür besonders sensible oder formgebundene VorgängeZum Beispiel Erklärungen, bei denen das Gesetz Schriftform verlangt und die QES zugelassen ist.Eine qualifizierte Identitätsprüfung und ein qualifiziertes Zertifikat schaffen das höchste eIDAS-Vertrauensniveau.

Signaturprozess

Von der Vorbereitung bis zum belastbaren Abschluss

Ein klar geführter Ablauf verbindet Dokument, beteiligte Personen, Signaturniveau und Nachweise ohne Medienbruch.

  1. 0101VorbereitenDokument hochladen, Pflichtfelder platzieren und den Ablauf festlegen.
  2. 0202EinladenUnterzeichner hinzufügen, Rollen vergeben und die Reihenfolge bestimmen.
  3. 0303e-SignierenIdentität und Signaturstufe passend zum Risiko sicher anwenden.
  4. 0404AbschließenSigniertes Dokument, Zeitstempel und Audit-Nachweise zentral verfügbar halten.
EUDI-WalletREADY

EUDI Wallet Ready: Unsere Vertrauensdienste basieren auf technischen Standards, die auf den sich weiterentwickelnden EU-Rahmen für die digitale Identität abgestimmt sind. Sie sind darauf ausgelegt, elektronische Signaturvorgaben der nächsten Generation und konforme Onboarding-Prozesse nahtlos in Ihre Organisation zu integrieren.

Ihr Partner

Technologie passend ausgewählt. Expertise vor Ort.

Seit 1997 arbeitet DE-CODA mit Industrie- und Handelskammern sowie deutschen Unternehmen. Wir übersetzen technische Möglichkeiten in tragfähige Signaturprozesse.

  1. 01VerstehenDokumente, Risiken und rechtliche Rahmenbedingungen einordnen.
  2. 02KonfigurierenProdukt und Vertrauensniveau auf den realen Ablauf abstimmen.
  3. 03BegleitenEinführung und Betrieb mit einem deutschen Partner gestalten.

Welche Lösung passt zu Ihrem Ablauf?

Vergleichen Sie Pakete oder besprechen Sie einen komplexen Enterprise-Prozess mit DE-CODA.