DE-CODA SIGN

DE-CODA SIGN: Geschäftsdokumente elektronisch unterschreiben

Die Remote-Signaturplattform von DE-CODA automatisiert Signaturworkflows von jedem Endgerät aus – mit voller Rechtswirksamkeit nach eIDAS und nachvollziehbarem Audit-Trail.

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Einordnung

Elektronische Signatur Software für Verträge, Freigaben und wiederkehrende Abläufe in IHKs und Unternehmen.

01

Signieren von überall und auf jedem Gerät

Unterzeichnende schließen Dokumente am PC, Tablet oder Smartphone ab, ohne Software zu installieren. Interne und externe Beteiligte erhalten eine Einladung und signieren ortsunabhängig – nacheinander oder parallel, je nach festgelegtem Ablauf.

  • Ortsunabhängiger Vertragsabschluss
  • Interne und externe Unterzeichnende
  • Sequentielle oder parallele Abläufe
02

Individuelle Signaturworkflows

Dokument, Pflichtfelder, Rollen und Reihenfolge werden vor dem Versand festgelegt und als Vorlage wiederverwendbar hinterlegt. Mehrere Dokumente lassen sich in einem Vorgang bündeln, sodass wiederkehrende Verträge und Freigaben einheitlich und mit weniger Rückfragen ablaufen.

  • Mehrere Dokumente in einem Vorgang
  • Personalisierte Prozessvorlagen
  • Weniger Rückfragen und Fehler
03

Nachweisbare Rechtssicherheit

Jeder Schritt wird protokolliert und mit Zeitstempel dokumentiert; signiertes Dokument und vollständiger Audit-Trail bleiben zentral verfügbar. Die Signaturstufe – EES, FES oder QES nach eIDAS – richtet sich nach Risiko und Formvorgabe des Dokuments.

  • EES für einfache Vorgänge
  • FES für höheren Nachweisbedarf
  • QES mit Anscheinsbeweis
04

Betrieb und Begleitung

DE-CODA unterstützt Auswahl, Einführung und Nutzung im deutschen B2B-Umfeld – seit 1997 an der Seite von IHKs und Unternehmen. Der Betrieb erfolgt in einem deutschen Rechenzentrum mit ISO 27001 auf Basis von IT-Grundschutz; über REST-Schnittstellen lässt sich die Plattform an ERP, CRM und Dokumentenmanagement anbinden.

  • 14 Tage Essential testen
  • Persönliche Demo
  • Enterprise-Anforderungen besprechen

DE-CODA SIGN: Ihr durchgängiges Signatur-Ökosystem

EUDI-Wallet-ready, eIDAS-konform, vollständig ausgestattet

BereichFunktionen
Signieren
  • Signieren am PC, Tablet oder Smartphone
  • Keine Softwareinstallation für Unterzeichnende
  • Interne und externe Unterzeichnende
  • Ortsunabhängiger Vertragsabschluss
Workflows
  • Sequentielle oder parallele Abläufe
  • Rollen und Signierreihenfolge festlegen
  • Pflichtfelder im Dokument platzieren
  • Mehrere Dokumente in einem Vorgang
  • Wiederverwendbare Prozessvorlagen
Signaturstufen (eIDAS)
  • Einfache elektronische Signatur (EES)
  • Fortgeschrittene elektronische Signatur (FES)
  • Qualifizierte elektronische Signatur (QES)
  • Signaturstufe passend zu Risiko und Formvorgabe
Nachweis & Rechtssicherheit
  • Zeitstempel für jeden Schritt
  • Vollständiger Audit-Trail
  • Signiertes Dokument und Nachweise zentral verfügbar
Sicherheit & Betrieb
  • Betrieb in einem deutschen Rechenzentrum mit ISO 27001 auf Basis von IT-Grundschutz
  • Datenhaltung in Deutschland
Integration
  • REST-Schnittstellen und modulare SDK-Komponenten
  • Anbindung an ERP, CRM und Dokumentenmanagement
Service
  • Essential 14 Tage kostenlos testen
  • Persönliche Demo
  • Deutsche Beratung und Implementierungsbegleitung

Essential Testphase

DE-CODA SIGN 14 Tage kostenlos testen

Erleben Sie den Essential Tarif in Ihrem eigenen Workflow. Dokumente hochladen, Signaturen einholen und Audit-Trails prüfen – in weniger als fünf Minuten startklar.

Am Ende des 14. Tages erhalten Sie eine Information zum Testende. Es erfolgt keine automatische Kartenbelastung.