Praxisleitfaden

PDF digital unterschreiben: Ablauf und Signaturstufe

Erfahren Sie, wie Unternehmen PDF-Dokumente elektronisch signieren, Unterzeichnende einladen und den Abschluss nachvollziehbar dokumentieren.

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Einordnung

Ein strukturierter Prozess beginnt mit dem Dokument und endet mit dem signierten PDF sowie den zugehörigen Nachweisen.

01

PDF vorbereiten

Prüfen Sie Version, Pflichtfelder, Beteiligte und Reihenfolge vor dem Versand.

  • Finale Dokumentversion
  • Signaturfelder festlegen
  • Rollen zuordnen
02

Signaturart auswählen

EES, FES oder QES werden passend zu Risiko und rechtlichem Kontext gewählt.

  • Identitätsbedarf
  • Formanforderung
  • Gewünschter Nachweis
03

Abschluss verwalten

Signiertes Dokument und Abschlussinformationen werden zentral bereitgestellt.

  • Status prüfen
  • Dokument herunterladen
  • Nachweise aufbewahren

PDF-Signatur in einer Demo sehen

Wir zeigen den vollständigen Ablauf mit DE-CODA SIGN.

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